助孕员工要请超长病假,是批还是不批
来源:http://www.shuijingbing.cn  日期:2019-07-15
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案例简介

我在一家私企上班,公司有1000人左右,女工占比较多。目前国家开放二胎政策,生二胎的女员工也多起来了,现在生活水平好了,人也娇气,有的女员工一怀孕就想请假,且病假单也是正规医院开具的,令人比较头痛。

我们公司最近就有一个这样刚怀孕2个月的女员工要请长假,初步估算如果同意她请病假至其休完产假大概最短也要一年,企业承受不了既要付病假工资又要给她缴纳保险的成本。如果到最后休完产假,她工再递助孕员工要请超长病假,是批还是不批上一张离职单,这样内耗太重,其他人也会照样模仿。

案情分析

孕妇请假该休就休咯

一家1000多人的私企,规模也够大的。还有在休假过程中给付病假工资、缴纳社保,说明各项福利制度相比较是很完善的。楼主说的这事情,还是这几年比较常见的。现在的85后、90后不知道是空气污染、水污染、食品不安全的影响太深刻了还是怎么地,反正怀孕不容易,一怀上就休假的也不少。

一、坚持一个原则

该休就休,在休假范围内就可以。《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定第三条写到: 企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。 (一)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。 (二)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。所以,按规定该休多长时间就休多少时间。这个咱们可以把握。

二、我们还可以这么处理

其实,怎么把握,我们现在是不把握,只要孕妇提出休假要求,我们都应允。并没有做大的阻拦。因为《劳动合同法》支持孕妇病假、女员工三期时不一定非要非此即彼的。反正,我们是全准许了,当然是大领导大老板也同意了。在规定病假期限的,给基本工资;比如在单位上班8年,休9个月,基本上,整个怀孕斯都不用来了。如果公司上班4年,3月内的给基本工资,其它时间不计工资,只缴纳社保。这个沟通是HR必须要能做得通的。

1、这个账还可以这么算

算账是门学问,是门很深的学问。楼主觉得孕妇休假还要拿病假工资与缴纳社保。可是,孕妇如果不休假在岗位上不出活儿,影响部门进度不说,你不是还得付全工资吗?至少病假工资基本上接近最低工资:

1)这一来二去我们不至少节约二分之一到三分之二的工资成本;

2)奖金基本上不用支付了;

3)出勤奖、劳保不用支付了,又省下一笔;

就前面这两笔算起来,基本上就是一个人年支出工资总成本的二分之一至三分之二了。

2、有的人说孕妇走了别还替她干工作呢

这有什么奇怪的呢?那个部门的工作不是8个人也能干,6个人还能干、5个人照样干的?干法不一样就是了。

有几个人就用几人的干法,就干几个人能达到的程度。

3、有朋友会说,这也太不科学了。

人家管理大师都没说管理是门严谨科学呀!大师说管理既是门科学,也是门艺术。咱们为什么要在能谈艺术时一定要讲科学呢,这本身就不科学。总有部门清闲一些,可以在人手紧张时临时调配一个人过来帮一阵子,这无可厚非。

4、那就讲讲科学吧

当然,HR是门很严谨的专业,我们还是要讲讲科学的哈。面对二胎汹涌而来的趋势,我们科学点可以这么做:

1)摸底。对全公司育龄女性进行一个摸底,包括部门、岗位、年龄、婚龄,什么时候计划要第一个孩子;有没有要第二个孩子的打算;什么时候计划要第二个孩子等。做到心中有数,而不是每天一惊一乍地。

2)岗位分析。对于每个岗位的工作内容、工作标准、工作量、工作形式都可以重新做一个调整。毕竟现在网络、电脑、软件程序等都将以前的工作提速了不少。所以可以重新做一个岗位分析。

3)岗位整合。对于岗位可以主动进行一下整合,压缩定员编制数量。

4)提高岗位工作效率。孕妇休息,但其它在岗人员的工作效率提升,人均产值增加,这对企业来说就是好事情。我们人力资源可以在这个方面多做些文章。

5)将给予孕妇一些特别照顾规章制度化。比如说,孕妇产检等,我们其实平常都准许了,我们可以在规章制度里明示,让孕妇了解到,我在工作状态,需要出门干什么很方便,而不需要和领导套近乎或找各种理由就能光明正大地进行。允许孕妇每个月可以自己请假35天而且算病假。这样对于孕妇而言,也不会因为有3、5天的不能出工而紧张。这样对于我们稳定员工队伍也很有帮助。

6)人性预判。一般而言,生了孩子完全不想出门再上班的情况发生的概率还是小概率事件。呵呵,其实,带Baby比上班可累多了。而且小宝宝一来临,年轻的父母的经济压力也大了,一般情况都会到点去上班的。上次,我出门在火车上与一位大姐聊天,她退休在家帮助儿子儿媳妇在家带孩子,她说在家带孩子最累,没个点地不停地忙,不象上班还有个上下班的时间点......如果真有孕妇产子后不来上班,那肯定是遇到了很难解决的巨大困难了。所以,我们HR不要在这个事情上过于纠结,顺其自然就好。

三、有时候如果不让休假产生的结果是我们难以承受的

女性怀孕生孩子这件事情,说简单似乎很简单,难起来也是特别难。要不大家从有电视机开始,就能看到的至今经久不衰的广告就是妇产科的广告。这个夏天,有一个技校来商量安排老师来我们单位实习的事宜,根据专业不同,我去一线部门洽谈,部门领导非常忙碌,原因是活多人手少啊。

为什么缺乏呢?这位领导一直在感叹多亏让她们这几个怀孕的女士,只要人家要求休假咱就安排,要不我现在心里都得有阴影了。该部门今年三位怀孕的都陆续流产了,其中两位是响应号召生二胎的。

她说你不知道,周末人家给我打电话时哭得呜呜呜的,多亏是人家自己在家里不经意流了,这要是咱们看着活儿干不完,要是没同意人家休假,人家要是在工作场所流了,我这下半辈子都心有不安。

有的朋友会觉得例子好极端啊,这事情只能是发生在谁身上谁最能体会。而且现在的空气污染、水污染、食品安全问题的确突出,如果搞化工可能还会有影响。人们怀孕确实是个人生重大大事儿,多一些人性关怀,少一个人间悲剧。

综上所述,成本从另一个角度看就是节约,我们必须该讲艺术的时候讲艺术性,在能讲科学的地方讲科学。做一个智慧得体的人力资源管理工作者。

作者简介:徐宁神采奕奕,西安交通大学MBA,一级人力资源管理师,高级经济师,三茅人力资源网专栏作家。热爱培训,现为世界500强企业高级培训师。开发、主讲了许多课程,培训师系列、班组长管理、管理培训等。


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